Envíos

Directrices para autores/as

NORMATIVAS GENERALES

Los trabajos no precisan ser inéditos, toda vez que se acepta la inclusión en servidores de prepublicación. Sin embargo, no se permite la duplicación de una publicación o la traducción de un artículo ya publicado en otra revista o como capítulo de un libro.

Los artículos deberán presentarse en ficheros de procesadores de texto: Word u otro procesador de textos de software libre (no se admitirán en pdf), con el texto dispuesto en una sola columna y con las ecuaciones –si las hubiera– realizadas con la herramienta de ecuaciones del procesador de textos y no como imágenes. La tipografía será Arial 12 y el interlineado de 1.5,  observando además los requisitos siguientes:

- Tipo de artículo. Todos los documentos, sin excepción, deberán tener como primer encabezado el tipo de artículo que se presenta entre los tipos que Anales publica; a saber, artículo original de investigación, comunicación corta, artículo de revisión, presentación de caso clínico y carta al director.

- Título del artículo. Se deberá presentar en español y en inglés. Los resúmenes y palabras clave de los artículos que los llevan también deben ser entregados en esos dos idiomas. Ha de ser breve en la medida de lo posible (unas 15 palabras).

- Autores. Se escribirán los nombres y apellidos completos de todos los autores, que serán ordenados sin diferenciar entre autores principales y otros autores, y excluyendo a los colaboradores que, de haberlos, deberán figurar en un apartado de Agradecimientos. Para cada autor, sin excepción, deberá especificarse:

• Afiliación institucional. Esta información comprende los nombres oficiales completos de la institución donde labora el autor y la ciudad y el país donde se encuentra.
• Número identificador de ORCID. El perfil de ORCID (https://orcid.org) debe estar actualizado y con todos los campos completos; esto es, debe contener la información personal completa (nombres y apellidos),  formación académica, datos institucionales del investigador (nombre oficial del centro laboral, ciudad y país), publicaciones de su autoría, eventos donde ha participado. No bastará solo con el código numérico del registro, sino que se verificará que los perfiles autorales estén completos.
• Dirección de correo electrónico. Los autores deberán proporcionar, si es posible, más de una dirección de correo electrónico, preferiblemente una institucional y otra personal, que revisen de manera habitual para garantizar que la comunicación con la revista sea ágil.

Los autores pueden tener más de una afiliación institucional, y los miembros de la Academia de Ciencias de Cuba deberán reflejar esta condición entre sus afiliaciones institucionales.

- Autor para la correspondencia. Deberá declararse quién es el autor para la correspondencia (corresponding author), la cual puede ser compartida hasta por dos autores. Los autores para la correspondencia deben asegurarse de que todos los autores del artículo hayan aprobado el manuscrito antes de su envío a la revista, y asumen la responsabilidad de revisar la versión editada del artículo.

- Contribución de autoría. En los artículos originales de investigación, cuando haya 2 autores o más, se deberán declarar de forma obligatoria los grados de contribución individuales a los resultados que presentan, lo que se hará siguiendo la taxonomía CRediT. 

Los roles de autoría serán identificados en el orden siguiente, incluyendo a cada autor en el rol que le corresponde y dejando vacíos los roles que no procedan (nombres y apellidos, separados por comas):

• Conceptualización: xxxxxx
• Curación de datos: xxxxxx
• Análisis formal: xxxxxx
• Adquisición de fondos: xxxxxx
• Investigación: xxxxxx
• Metodología: xxxxxx
• Administración del proyecto: xxxxxx
• Recursos: xxxxxx
• Software: xxxxxx
• Supervisión: xxxxxx
• Validación: xxxxxx
• Visualización: xxxxxx
• Redacción – borrador original: xxxxxx
• Redacción – revisión y edición: xxxxxx

El Comité Editorial de la revista se reserva el derecho de considerar los efectos de autoría según las características del artículo presentado, lo que será comunicado a los autores durante el proceso de evaluación.

- Declaración de conflictos de interés. Existe un conflicto de intereses cuando un autor (o la institución a la que pertenece), revisor o editor tienen relaciones personales o financieras, o rivalidades académicas, que pueden interferir o influir sobre sus juicios en relación con la preparación, evaluación o publicación de un manuscrito. Los autores deberán declarar siempre la existencia o no de conflictos de interés en relación con el artículo presentado.

- Ensayos clínicos. Los ensayos clínicos deberán reflejar el número de registro obtenido en un registro de ensayos clínicos, el cual debe ser verificable, por lo que aparecerá la fuente. Además deberán ajustarse a los parámetros de evaluación expresados en la guía internacional CONSORT (http://bvs.sld.cu/revistas/recursos/CONSORT.pdf)

- Declaración de financiamientos. En los artículos originales de investigación, los autores deberán declarar la fuente de financiamiento, lo hubiese o no.

- Agradecimientos. Si los hubiera, han de dirigirse a personas o instituciones que hayan colaborado en la obtención de los resultados que se presentan (colaboradores).

- Ilustraciones y tablas. Las tablas, esquemas y gráficos deben presentarse en formato editable (no como imágenes). Las fotografías deberán tener una resolución mínima de 300 dpi, en jpeg o tiff.

Todos estos componentes gráficos (tablas, esquemas, gráficas, fotografías) deberán reunir los requisitos siguientes: estar mencionados en el texto (ej., tabla 1, figura 2), tener un título, estar redactados en español, haber sido elaborados por los autores o tomados de fuentes que permitan su reproducción libre. En todos los casos, se declara la fuente, independientemente del origen (elaboración propia o ajena).

Se incluirán dentro del texto, en el documento del artículo.

- Citación. Los artículos no pueden contener fragmentos de textos procedentes de trabajos previamente publicados o en proceso de publicación en revistas u otro soporte sin la debida citación.

- Erratas, errores y retractaciones. Los autores deberán revisar de manera exhaustiva sus artículos antes de ser publicados, para lo cual les serán enviados directamente por el editor. Las erratas y errores que sean encontrados después de la publicación serán valorados por el Comité Editorial, que decide si se publica una fe de erratas o una retractación.

 

Con el objetivo de contribuir a la credibilidad y la transparencia de la ciencia, los autores han de facilitar los registros de los datos primarios empleados si son solicitados por los editores. Por supuesto, los registros confidenciales constituyen la excepción.

 

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS POR TIPOS DE ARTÍCULOS

Editoriales. Son artículos escritos por solicitud del Comité Editorial. Expresan criterios sobre un tema o situación científica actual, que puede estar relacionado o no con el contenido del número de la revista donde son publicados. Su extensión no sobrepasará las 1500 palabras. Pueden incluir referencias bibliográficas.

Cartas al director. Son cartas que reflejan opiniones, mensajes y comentarios de los lectores acerca de trabajos publicados en la revista o sobre un tema de relevancia nacional o internacional. Cuando se trate de un comentario sobre un artículo publicado en la revista, se deberá especificar el título, el volumen y número donde dicho artículo fue publicado. Deberán cumplir con los principios éticos de la publicación científica para ser publicadas.

Su extensión no sobrepasará las 1500 palabras, incluidas las referencias bibliográficas. No superará los 3 autores. Puede incluir hasta una ilustración (figura o tabla).

Los artículos que no cumplan con estas condiciones serán rechazados de inmediato.

Artículos originales de investigación. Constituyen informes que comunican los resultados de una investigación, experimental o no. En consecuencia, deberán cumplir con el formato estándar del informe científico: Introducción (con los objetivos al final), Métodos, Resultados y Discusión (IMRYD), independientemente del área de la ciencia. La metodología descrita debe permitir la reproducción de la investigación por otros expertos, y en la Discusión ha de percibirse una valoración crítica de los resultados.

Incluyen un resumen estructurado (explícitamente identificado con subtítulos: Objetivos-Métodos-Resultados-Conclusiones) y unas 4 a 5 palabras clave. Tiene un límite máximo de 250 palabras.

Los artículos pueden contener hasta 5 ilustraciones, entre figuras y tablas. Su extensión no superará las 5500 palabras (independientemente del área de la ciencia), sin contar las referencias bibliográficas.

Las Referencias Bibliográficas deben contener 50 % de trabajos publicados en los últimos 5 años. Estar representada la literatura nacional e internacional relevante sobre el tema. Se aceptará un máximo de 40 referencias bibliográficas y hasta 15 % de autocitas en un artículo.

Los artículos que no cumplan con estas condiciones serán rechazados de inmediato.

Artículos de revisión. Este tipo de artículo recopila la información más relevante sobre un tema específico, que sitúa en cierta perspectiva. Analiza, discute y reflexiona sobre investigaciones en curso o ya publicadas, y ofrece actualizaciones y proyecciones de trabajo.

Al no ser necesariamente el resultado de una investigación, su estructura es la canónica de todo texto: Introducción (con el objetivo al final), Desarrollo (con los métodos al comienzo) y Conclusiones. El Desarrollo se estructura temáticamente con subtítulos que reflejan la organización de los contenidos, lo cual comienza por los criterios de selección de las fuentes consultadas, los motores de búsqueda utilizados, el período que abarca la revisión, etc. Ese primer subapartado puede llamarse Métodos o de otra manera que elija el autor.

Se presenta con un resumen informativo (no estructurado) de unas 150 palabras. Al final incluye recomendaciones, si las hubiera, además de las referencias bibliográficas.

Su extensión no sobrepasará las 8000 palabras (independientemente del área de la ciencia), sin incluir las referencias bibliográficas. Puede incluir hasta 5 ilustraciones (entre figuras y tablas).

Las Referencias Bibliográficas deben contener 70 % de trabajos publicados en los últimos 5 años. Estar representada la literatura nacional e internacional relevante sobre el tema. Se aceptará un máximo de 50 referencias bibliográficas y hasta 15 % de autocitas en un artículo.

Las revisiones sistemáticas deberán seguir la pauta de la guía PRISMA, disponible en: http://www.prisma-statement.org/ (versión en español en https://www.prisma-statement.org/documents/Page%20PRISMA%202020%20Spanish.pdf  ).

Los artículos que no cumplan con estas condiciones serán rechazados de inmediato.

Comunicaciones cortas. Son informes breves que contienen resultados preliminares de relevancia, urgencia e interés. Tienen estructura similar a la de los artículos originales de investigación y, aunque esta estructura puede variar según el tipo de información, los textos deben tener la organización básica siguiente: Introducción (objetivos)-Desarrollo (con los métodos al comienzo)-Conclusiones. En consecuencia, deben presentarse resúmenes que reflejen la organización estructural, siempre que no sobrepasen las 250 palabras.

La extensión total del texto no sobrepasará las 3500 palabras, incluidas las referencias bibliográficas. Puede haber hasta 3 ilustraciones (entre figuras y tablas).

Las Referencias Bibliográficas deben contener 50 % de trabajos publicados en los últimos 5 años. Estar representada la literatura nacional e internacional relevante sobre el tema. Se aceptará un máximo de 30 referencias bibliográficas y hasta 15 % de autocitas en un artículo.

Los artículos que no cumplan con estas condiciones serán rechazados de inmediato.

Presentaciones de casos clínicos. Propios de las ciencias biomédicas, son artículos que documentan uno o varios casos de interés por no haber sido descritos antes, ser infrecuentes o de difícil diagnóstico, por la identificación de una forma clínica inusual o por el empleo de medios diagnósticos o procedimientos terapéuticos novedosos.

Su extensión no sobrepasará las 3500 palabras, sin contar las referencias bibliográficas. Deben incluir un resumen con límite de 150 palabras, que refleje los contenidos esenciales siguientes: Introducción-Objetivo de la presentación del caso-Presentación del caso propiamente dicho-Conclusiones, y a continuación unas 4 a 5 palabras clave. En el cuerpo de los artículos se aceptan como máximo 3 ilustraciones.

Las Referencias Bibliográficas deben contener 40 % de trabajos publicados en los últimos 5 años. Estar representada la literatura nacional e internacional relevante sobre el tema. Se aceptará un máximo de 30 referencias bibliográficas y hasta 15 % de autocitas en un artículo.

Para este tipo de artículos se seguirá la pauta de la guía CARE, disponible en  https://www.care-statement.org/ (lista de comprobación en español en  https://revistamedicahondurena.hn/dmsdocument/28-carechecklist-spanish-2013-pdf ).

Los artículos que no cumplan con estas condiciones serán rechazados de inmediato.

 

NOTAS AL PIE, CITACIÓN Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Cuando sea preciso insertar notas al pie, se usarán letras minúsculas en orden alfabético (a, b, c, d…).

Para la citación y las referencias la revista requiere el estilo Vancouver (http://bvs.sld.cu/revistas/recursos/vancouver_2012.pdf). Las entradas bibliográficas se presentan con la localización electrónica exacta de todos los recursos electrónicos: DOI o URL y fecha de consulta en ausencia del DOI.

Las citas de datos no publicados y comunicaciones personales no se pueden utilizar para respaldar afirmaciones significativas en el artículo.

Las referencias son acotadas en el texto en orden numérico consecutivo y son identificadas mediante números arábigos colocados entre paréntesis, como superíndices, colocados después de los signos de puntuación y separados entre sí por comas, por ejemplo:

Texto falso texto falso texto falso texto falso texto falso texto falso texto falso texto falso texto falso texto falso. ^(1,2)

Cuando sea preciso hacer varias referencias a páginas específicas de una misma fuente, sea libro o artículo, cada acotación implica una nueva entrada en la lista global de referencias al final del artículo (con un número nuevo, consecutivo según la mención en texto), aunque haya que repetir varias veces una misma fuente con la sola modificación de la página que se cita.

La lista de referencias bibliográficas numeradas según el orden de aparición en el texto se coloca al final del artículo. En las entradas bibliográficas se sigue el siguiente formato (AA,  BB o CC se refiere a las iniciales de los nombres de un primer, segundo o tercer autor, en caso de que hubiera varios):

−       Artículos de revistas:

• Artículo de revista impresa:

Apellido AA. Título del artículo. Revista. año mes;volumen(número):páginas del artículo.

• Artículo de revista en Internet:

Apellido AA. Título del artículo. Nombre de la revista [Internet]. Año de publicación Mes [citado día Mes año];volumen(número):páginas del artículo. Disponible en: URL.

−       Libros:

• Libro o folleto impreso:

Apellido AA. Título del libro. edición. Vol. número, Nombre del volumen. Lugar de publicación: editorial; año. páginas.

• Libro o folleto en Internet:

Apellido AA. Título del libro [Internet]. edición. Vol. número, Nombre del volumen. Lugar de publicación: Editorial; año Mes [citado día Mes año]. páginas. Disponible en: URL.

• Capítulo de un libro impreso:

Apellido AA. Título del capítulo. En: Director/recopilador del libro. Título del libro. Edición. Vol. número, Nombre del volumen. Lugar de publicación: Editorial; año. p. páginainicio-páginafinal.

−       Otros:

• Página inicial de un sitio Web:

Nombre del sitio [Internet]. País: Asociación; año1-año2 [actualizado día Mes año; citado día Mes año]. Disponible en: URL.

• Otra página de un sitio Web:

Nombre del sitio [Internet]. País: Asociación; año1-año2. Título del trabajo; [actualizado día Mes año; citado día Mes año]; [aprox. cantidad_páginas pantallas]. Disponible en: URL.

• Artículo de un periódico:

Apellido AA. Título del artículo. Nombre del periódico [Internet]. Día Mes año; Secc. Nombre (col. número). Disponible en: URL.

• Tesis:

Apellido AA. Título de la tesis [tesis maestría/doctorado]. Lugar de publicación: editorial o centro de estudios; año. total_páginas p.

• Tesis en Internet:

Apellido AA. Título de la tesis [tesis maestría/doctorado en Internet]. Lugar de publicación: editorial o centro de estudios; año [citado día Mes año]. total_páginas p. Disponible en: URL.

• Material audiovisual en Internet:

Apellido AA. Título [tipo_de_material en Internet]. Productor/editor. Lugar de publicación: Editorial/Asociación/Centro de estudios; año Mes [citado día Mes año]. Disponible en: URL.

• Software o multimedia en CD-ROM, DVD o disco:

Apellido AA. Título de la multimedia [programa de computadora en tipo_de_medio]. Versión número. Lugar de publicación: Editorial; año. extensión: descripción. Acompañado por: cuál_material.

• Anuario estadístico en Internet:

Apellido AA.Título del anuario [Internet]. Lugar_publicación: Editorial; año [citado día Mes año]. páginas p. Disponible en: URL.

Cuando haya más de tres autores, se nombran los tres primeros y a continuación se escribe la locución latina et al.:

Apellido AA, Apellido BB, Apellido CC, et al. Título del artículo. Revista. año mes;volumen(número):páginas del artículo.

 

 CÓMO CARGAR UN ARTÍCULO EN LA PLATAFORMA ONLINE DE ANALES

Los artículos serán enviados solamente a través del sistema de gestión de manuscritos en línea Open Journal System (http://www.revistaccuba.sld.cu/index.php/revacc/index).

Los autores recibirán respuesta sobre la decisión tomada en la evaluación de su manuscrito en un plazo no mayor de 90 días. En caso de que el manuscrito sea aprobado, el proceso de gestión y procesamiento editorial hasta la publicación no sobrepasará el plazo de 1 año a partir de la fecha de envío.

Una vez en la plataforma de la revista, deberá registrarse si no lo ha hecho antes. Cuando se haya registrado, inicie sesión en la plataforma y se activará una pestaña con su Área personal. Desde allí, en autor, dé clic en nuevo envío y siga los pasos que va indicando la plataforma:

 

Paso 1. Inicio: comenzar el envío

• En Sección de la revista, seleccione entre las opciones la sección a que corresponde temáticamente su artículo.
• Compruebe que se hayan cumplido todos los aspectos necesarios para subir el artículo en la Lista de comprobación del envío y marque cada uno de ellos.
• Lea nuestro Aviso de derechos de autor y la Declaración de privacidad de la revista
• Si está conforme con ambas informaciones, dé clic en guardar y continuar.

 

Paso 2. Cargar el envío

• Seleccione en su computadora el archivo que desea subir a la plataforma y dé clic en cargar
• Aparecerán en la plataforma el nombre del archivo original, el nombre que le asigna la plataforma (numérico) y la fecha en que ha cargado su archivo.
• Si todo ha salido bien, dé clic en guardar y continuar
• Si necesita asistencia, póngase en contacto con el equipo editorial dirigiéndose a la dirección de correo revistaacc@academiaciencias.cu .

 

Paso 3. Introducir los metadatos

• Deben introducirse todos los datos de cada uno de los autores. Especial atención préstese a los datos que tienen asterisco*, pues son campos obligatorios (si no los llena, no podrá continuar el envío).
• Para añadir otros autores, si su artículo tuviera varios, dé clic en Añadir autor hasta completar el número total de los autores.
• Agregue el título
• Adicione debajo el resumen de su artículo y las palabras clave, separadas por punto y coma (;) y todas en minúsculas.
• Llene los demás datos que puedan ser de interés para la indexación de su artículo, si fueran necesarios.
• Dé clic en guardar y continuar

 

Paso 4. Cargar los archivos complementarios

• Añada aquí archivos complementarios si los hubiera. Estos archivos, que pueden estar en cualquier formato, pueden incluir (a) herramientas de investigación; (b) conjuntos de datos que cumplan con los términos establecidos por la revisión ética de la investigación; (c) fuentes que de otro modo no estarían disponibles para los lectores, (d) figuras y tablas que no se puedan integrar en el texto u otros materiales que se añadan a la contribución del trabajo
• Una vez cargados dé clic en guardar y continuar
• Si no hay archivos complementarios, igualmente dé clic en guardar y continuar

 

Paso 5. Confirmación

• Si todo está bien, dé clic en confirmar y listo.
• Recibirá un acuse de recibo de su envío.

 
 

Reenvío de artículos modificados por solicitud editorial

• Inicie sesión con su usuario y contraseña, y acceda a su área personal. Allí se muestran los artículos que ha enviado a Anales de la Academia de Ciencias de Cuba.
• Dé clic sobre el título del artículo que ya ha corregido y verá que se activan varias pestañas en la página que se abre: Resumen, Revisión, etc.
• Dé clic sobre Revisión. En la página que se abre, al final, existe un apartado nombrado Decisión editorial y al final de este apartado, encontrará la opción de Subir versión de autor/a.
• Seleccione en su computadora el archivo que desea subir a la plataforma y dé clic en cargar
• Aparecerán en la plataforma el nombre del archivo original, el nombre que le asigna la plataforma (numérico) y la fecha en que ha cargado su archivo.
• Su artículo ya estará listo para continuar el proceso y ser enviado a revisión nuevamente.